Verrassende bijeenkomst Dorpsplatform.
Zoals gebruikelijk kwamen de leden van het Dorpsplatform op de eerste maandag van de
maand bij elkaar om de voortgang en de stand van zaken in het dorp met elkaar te
bespreken en de eventueel te ondernemen acties uit te stippelen. Echter, een kleine groep uit het bestuur had een geheel andere werkwijze goed voorbereid, waarbij iedereen werd uitgenodigd om actief mee te denken over een aantal thema’s.
Toen iedereen aanwezig was bleek er geen agenda, maar wel een programma te zijn. Een
vijftal items waren op een flip-over geschreven. Deze waren:
– Hoe vergroten we de gemeenschapskracht?
– Wat moeten we vasthouden als Dorpsplatform, wat kan anders en waar moeten we
mee stoppen?
– Succesfactoren die het aantal DPP-ers (meedenkers) vergroot?
– Hoe vergroten we naamsbekendheid van het Dorpsplatform?
– Welke ideeën heb je voor de DPP qua inhoud, onderwerp, databank?
Vervolgens werd de groep in een viertal groepjes van drie personen verdeeld. De bedoeling was dat elke groep bij toerbeurt kon reageren op deze items. Opschrijven wat er in je opkwam bij het lezen van deze zinnen. Elke 10 minuten werd er gerouleerd, zodat iedereen de kans kreeg om te reageren op elk thema. Het was vooral een brainstormsessie die iedereen prikkelde en uitnodigde om te reageren op thematieken die in ons dorp en binnen het Dorpsplatform spelen. Na de 50 minuten werden de uitkomsten gezamenlijk besproken en bediscussieerd. De vele uitkomsten op de flip-overs werden aangevuld, verduidelijkt en genuanceerd. Ook werden er linken gelegd met andere zaken die spelen, zoals de toenemende vergrijzing, het tekort
aan (mantel)zorgers en de toenemende vraag naar vrijwilligers. We werden uitgedaagd om te kijken naar het dorp over tien jaar en wat er dan nodig zou zijn.
Omdat deze avond tekort was om alle zaken en suggesties uit te werken werden er
afspraken gemaakt over hoe nu verder met deze schat aan informatie. In de vergadering van juli komen we hierop terug en misschien kunnen we de voorliggende stukken ook gebruiken voor het opstellen en aanvullen van het jaarplan. Al met al was dit experiment een verfrissende en andere manier van vergaderen, die veel heeft opgeleverd. We mogen terugkijken op een zinvolle en fijne manier van samenwerken
t.b.v. ons dorp. En wanneer u graag eens een vergadering van het dorpsplatform zou willen bijwonen, meldt aan voor de volgende vergadering op maandag 6 juli a.s.: info@dorpsplatform.nl
