Tijdens het event maken bezoekers kennis met de regio, vinden discussiebijeenkomsten en kennissessies plaats en is er ruimte om te netwerken. De locatie voor het gezamenlijke deel van het congres en de informatiebeurs is het Klokgebouw op Strijp-S in Eindhoven. Op de eerste dag worden er zo’n 60 deelsessies georganiseerd. Hierbij is het doel om iedere gemeente minstens één deelsessie te laten organiseren.

Om het congres in Brainport Eindhoven te organiseren is een stuurgroep en projectgroep opgericht. De stuurgroep bestaat uit de burgemeesters van de gemeenten Deurne, Eindhoven, Helmond, Reusel-de Mierden, Valkenswaard en Veldhoven. De komende tijd wordt het programma verder voorbereid in samenwerking met de VNG, de 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant.